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如何最大化的實(shí)現ERP項目實(shí)施的效果

 ERP項目實(shí)施對企業(yè)的作用是非常巨大的,但企業(yè)對ERP實(shí)施也要目標明確,預期合理。任何事情都不是一蹴而就的。

企業(yè)信息化發(fā)展的四個(gè)階段
 企業(yè)信息化發(fā)展的四個(gè)階段

 1、建立一個(gè)企業(yè)級的信息化平臺,鞏固企業(yè)基礎流程
    ERP項目實(shí)施過(guò)程中企業(yè)選擇適合自己的平臺是非常重要的,平臺的優(yōu)勢就是具有高度的集成性,企業(yè)所需要的ERP、OA、CRM、HR、KM等功能都可以在這個(gè)平臺的基礎上進(jìn)行完善,實(shí)現企業(yè)信息的高度集成。同時(shí)平臺還要具有強大的擴展能力,每一家企業(yè)都有自己個(gè)性化的管理方式,并且很多情況下這種個(gè)性就代表著(zhù)企業(yè)的核心競爭力,而傳統的管理軟件所有的業(yè)務(wù)流程都是固定的,是不能滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性管理的,而平臺的擴展能力就可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題。所以,平臺一定要具有強大而靈活的擴展能力。
    通過(guò)ERP項目實(shí)施擁有了自己的平臺也就可以對企業(yè)未來(lái)幾年的信息化目標進(jìn)行規劃,讓大家都能清楚的知道最終我們的信息化要達到什么樣的效果。但是更重要的是我們應該通過(guò)什么樣的方法實(shí)現這個(gè)效果。
    企業(yè)的基礎流程是企業(yè)發(fā)展的根本,擁有一個(gè)快速高效完善的業(yè)務(wù)流程是每一個(gè)企業(yè)都不容忽視的。所以,企業(yè)都會(huì )制定自己的SOP,但是在不使用信息化工具的情況下,流程執行的并不是特別嚴謹,是跟隨人的意志在變動(dòng)的,不同的人處理同一個(gè)業(yè)務(wù)會(huì )有不同的效果,這樣是不利于企業(yè)管理的。而ERP就可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題,流程面前一視同仁,信息的收集也會(huì )更完善。
    同時(shí),ERP項目實(shí)施對企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)改革的過(guò)程,或多或少的會(huì )遇到一些阻力。選擇部分基礎流程也可以給大家一個(gè)緩沖期,讓大家有一個(gè)適應和熟悉的過(guò)程。

2、細化成本優(yōu)化流程,從而提高企業(yè)的運營(yíng)效率和管理效益
    成本是制造行業(yè)永恒不變的話(huà)題,特別是在競爭日益激烈和成本優(yōu)勢逐漸消失的今天。鞏固了基礎流程之后就可以開(kāi)始著(zhù)手細化成本和優(yōu)化流程了,從而達到企業(yè)運營(yíng)效率和管理效益的提高。所以,成本管理費用是ERP實(shí)施過(guò)程中非常重要的環(huán)節。
    有一個(gè)新概念,叫“綠色信息”。為什么叫“綠色信息”?就是因為它是“純潔的”、沒(méi)受過(guò)任何污染的?,F在我們企業(yè)的信息,一些報表、財務(wù)、生產(chǎn)的數字,很多都是不真實(shí)、不準確甚至是編造的。這種信息我們叫做“受污染的信息”——不是真實(shí)的信息。要進(jìn)行管理提升第一步就得確?!本G色信息”的存在。
    “把不好說(shuō)的說(shuō)出來(lái)叫文學(xué),把說(shuō)不清楚的說(shuō)清楚叫科學(xué)”,企業(yè)管理存在著(zhù)很多說(shuō)不清楚的狀況,“拍腦袋,拍胸脯”就是這種情況的表現?;A流程進(jìn)行規范以后,所有的信息都有據可查,管理流程也歷歷在目,成本也就無(wú)處隱身了。企業(yè)可以快速準確的找到各種成本和費用的情況,從而可以有目標有條理的進(jìn)行規劃。
    流程的優(yōu)化也是同一個(gè)道理,先有規范才有優(yōu)化,然后再固定再優(yōu)化。這是一個(gè)持續不斷的過(guò)程,優(yōu)化的結果就是提高企業(yè)的反應速度。企業(yè)在運營(yíng)的過(guò)程中內部和外部都會(huì )產(chǎn)生大量的信息,而這些信息都會(huì )對企業(yè)的穩定和發(fā)展產(chǎn)生影響。通過(guò)流程的優(yōu)化,可以使管理層在最短的時(shí)間內對這些信息進(jìn)行分析處理,從而提高企業(yè)的反應速度。

3、進(jìn)行數據挖掘和分析,完善決策依據
    企業(yè)在運營(yíng)過(guò)程中會(huì )產(chǎn)生大量的信息和數據,這些數據對企業(yè)來(lái)說(shuō)是一筆寶藏。從這些數據里可以找出企業(yè)運營(yíng)的規律,從而為企業(yè)決策提供依據。這些信息存在于財務(wù)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、庫存等各個(gè)方面。有很多信息在手工狀態(tài)下是無(wú)法完成的,比如:

 數據挖掘

    有了信息化工具的協(xié)助,再加上大量“綠色信息”的存儲,這些看似繁瑣沉舊的數據將會(huì )在短時(shí)間內產(chǎn)生巨大的作用。
    所以通過(guò)ERP項目實(shí)施企業(yè)可以建立一套完善的決策管理流程,為企業(yè)領(lǐng)導人的決策提供依據,使企業(yè)具有更強的核心競爭力。

4、管理升級,持續優(yōu)化
    管理大師德魯克說(shuō)過(guò)“管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于‘知’而在于‘行’;其驗證不在于邏輯,在于成果?!彼怨芾淼膬?yōu)化是一個(gè)不斷驗證不斷完善的過(guò)程。
    企業(yè)在ERP項目實(shí)施過(guò)后可以說(shuō)是取得了階段性的勝利,但大家一定不要麻痹大意,放松警惕。這個(gè)時(shí)候其實(shí)不是結束,而是一個(gè)開(kāi)始。企業(yè)通過(guò)信息化管理工具的協(xié)助,流程更規范,反應更迅速,決策更準確。在這個(gè)基礎上繼續進(jìn)行管理升級其實(shí)效果會(huì )更明顯,無(wú)論從習慣上還是環(huán)境上大家都適應了信息化的好處,大家也都認可信息對大家的幫助,也愿意投入更多的精力來(lái)進(jìn)一步完善。
    當然這整個(gè)過(guò)程都需要ERP供應商的全程配合,所以選擇一個(gè)供應商就是選擇一個(gè)戰略合作伙伴。因而總結起來(lái),企業(yè)如果想要上好信息化需要以下條件:

 
  • 明確的目標,合理的需求
  • 一個(gè)開(kāi)源的信息化平臺
  • 不單純是ERP,是信息化的整合
  • 一個(gè)陪伴企業(yè)成長(cháng)的戰略合作伙伴
  • 一個(gè)志同道合的,執行力強大的團隊
  • 專(zhuān)業(yè)、敬業(yè)的顧問(wèn)團隊

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