HR們也許會(huì )有這樣的經(jīng)歷：在公司主管會(huì )議上，老板問(wèn)A部門(mén)，這個(gè)月產(chǎn)品質(zhì)量為什么這么差？A部門(mén)主管訴苦道，部門(mén)月初離職5人，提出人力需求至今一直沒(méi)招到人；老板問(wèn)B部門(mén)，這個(gè)月銷(xiāo)售業(yè)績(jì)?yōu)槭裁礇](méi)達標？B部門(mén)主管看了一下HR說(shuō)，連續招聘的幾個(gè)業(yè)務(wù)員試用期不到就都離職了……老板看了你一眼，小聲說(shuō)，都是人的問(wèn)題，是怎么回事呢？你回到部門(mén)，發(fā)現招聘人員都沒(méi)閑著(zhù)，他們不停地打電話(huà)、安排面試、與候選人電話(huà)溝通、錄入資料。你就納悶了，團隊成員都這么忙，為什么招聘任務(wù)還完成不了呢？


    這就是招聘效率的問(wèn)題。眾所周知，人才資源是當今社會(huì )最重要的資源，企業(yè)要成長(cháng)壯大，靠的就是人才。如何做好招聘工作并為企業(yè)招聘到合適的人才，已成為HR工作的重中之重。那么，信息化時(shí)代的招聘應該如何操作才能提高招聘效率呢？答案是，我們需要引進(jìn)一套適合企業(yè)的人事管理系統——招聘管理系統。


        與傳統招聘模式不同，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代是一個(gè)高度信息化的共享空間，企業(yè)招聘可以整合多種渠道信息，提升企業(yè)各個(gè)部門(mén)和HR職能部門(mén)的溝通、協(xié)作，提高招聘效率，并極大地降低招聘成本。筆者主要從招聘職位管理、招聘渠道管理、簡(jiǎn)歷庫管理、面試管理、入職管理、報表管理幾個(gè)方面，闡述運用人事管理系統提升HR的招聘管理效率。 


1.招聘職位管理
    業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)人事管理系統招聘管理模塊提出人力需求（或企業(yè)自有的人力申請流程）經(jīng)審核完畢后，HR可通過(guò)招聘系統一鍵發(fā)布到多個(gè)招聘網(wǎng)站。對于職缺崗位，系統有定期提醒功能，包括該崗位的招聘周期等信息，以便及時(shí)作出策略調整。
2.招聘渠道管理
    建立企業(yè)專(zhuān)屬招聘網(wǎng)站，在應聘者瀏覽企業(yè)網(wǎng)站的時(shí)候，可以直接從人才招聘窗口進(jìn)入，瀏覽招聘信息并投遞簡(jiǎn)歷，或者也可按網(wǎng)站提供的應聘人員信息表直接填寫(xiě)。HR接收到簡(jiǎn)歷可直接生成企業(yè)個(gè)性化模板。此外，招聘信息可通過(guò)郵件形式發(fā)布給公司內部員工，以便內部員工推薦。若有需要，亦可發(fā)布給第三方（獵頭、社交網(wǎng)站等）。


3.簡(jiǎn)歷庫管理
    人事管理系統自動(dòng)收取到各招聘渠道的簡(jiǎn)歷，并加以整合到相應的職位下，系統能自動(dòng)分析簡(jiǎn)歷與職位的匹配程度，HR可通過(guò)匹配度進(jìn)行排序，以利優(yōu)先選擇更合適的人選。不同渠道或同一渠道收到的簡(jiǎn)歷可以實(shí)現重復過(guò)濾，以避免浪費時(shí)間。另外，可通過(guò)自定義關(guān)鍵字段對簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，做到精確查找。


4.面試管理
    人事管理系統可通過(guò)短信、郵件的形式，發(fā)送面試通知給候選人，同時(shí)郵件提醒相關(guān)面試主管。應聘者和面試官在收到訊息后第一時(shí)間反饋信息，HR再根據信息進(jìn)行面試安排的調整，從而減少溝通成本而提高工作效率。HR還可自定義結構化面試表，一輪面試結束后，面試官將面試結果通過(guò)郵件中的鏈接回復，信息自動(dòng)發(fā)送給下輪面試官進(jìn)行參考，直至最終到HR處。另外，企業(yè)若有特定的人才測評工具，可在發(fā)出面試通知的同時(shí)，請候選人先進(jìn)行測評。這樣，在面試的時(shí)候，面試官可根據測評報告的結果有針對性的進(jìn)行考核。


5.入職管理
    候選人通過(guò)面試后，由HR通過(guò)郵件鏈接與部門(mén)主管進(jìn)行薪資核定，待確定入職時(shí)間后，人事管理系統直接生成offer發(fā)送給候選人。同時(shí)，可將候選人基本信息(姓名、到職崗位、所屬部門(mén)、報到日期等)一鍵發(fā)送給相關(guān)職能部門(mén)，做好入職前的辦公用品準備、權限開(kāi)放等工作，從而節省溝通成本。人員報到手續辦理完畢，招聘系統原始資料直接回傳到公司人事管理系統人員資料管理及薪資計算系統中，避免人工錄入資料的耗時(shí)和錯誤。


6.報表管理
    對公司日常性的統計報表進(jìn)行客制化的定制，如招聘渠道有效分析、對于招聘過(guò)程中的人數、招聘進(jìn)度、招聘周期統計分析、應聘人員的測評結果和錄用結果分析、招聘成本分析等等，可靈活自定義報表。


    如今的人力資源管理，已經(jīng)全面進(jìn)入到一個(gè)信息化管理的時(shí)代，突破傳統思維模式，尋求適合現代企業(yè)的一套人事管理系統，可以讓你的招聘工作一路通暢，達到事半功倍的效果。