正航ERP系統一期項目實(shí)施交付之后，嘉文麗（福建）化妝品有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)：嘉文麗）的生產(chǎn)排產(chǎn)效率提高30%，庫存資金占用率下降20%；庫存準確率由原來(lái)的不足70%提升至95%，整體信息化效果猶如嘉文麗的內部審計領(lǐng)導林女士所言：“數字是最好的證明，依據嘉文麗嚴謹高標準的考核，與正航的合作恰恰體現了嘉文麗的企業(yè)理念：因專(zhuān)業(yè)素養締結一生信賴(lài)！”
說(shuō)起嘉文麗的董事長(cháng)可能大家并不陌生，嘉文麗系2000年臺灣羅麗芬國際美容集團與法國“國家生物多目標研究中心”合作在亞洲創(chuàng )建之生產(chǎn)基地。企業(yè)發(fā)展至今擁有一流的研發(fā)人員及最專(zhuān)業(yè)的經(jīng)營(yíng)團隊，采用世界先進(jìn)的醫學(xué)、生物學(xué)技術(shù)資源，全部進(jìn)口天然、生化原料，研制各種美容美體產(chǎn)品，以嚴格的生產(chǎn)管理和品質(zhì)保證獲得消費者青睞。 
需求所至齊心向上
說(shuō)起管理睿變之初，還要回顧到09年的7月，嘉文麗企業(yè)信息化計劃由生產(chǎn)主管率先提出，由于嘉文麗為創(chuàng )自主品牌，自主把握設計生產(chǎn)，同時(shí)也存在不少oem單子，因此在生產(chǎn)排產(chǎn)、產(chǎn)品配方、包裝物料等方面管理困擾日益加劇，管理弊端日益明顯。此項目生管一提出，各部門(mén)紛紛響應，希望借ERP解除多方困擾。
同年10月，經(jīng)過(guò)選型，嘉文麗公司毅然決定攜手正航ERP為其解決信息化管理項目。項目一啟動(dòng)，嘉文麗林副總便親自監督，并正航軟件實(shí)施顧問(wèn)組織指導下，各個(gè)部門(mén)協(xié)助整理了一份企業(yè)管理需求說(shuō)明，列舉出當下所要解決的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
配方環(huán)節：
1、產(chǎn)品結構變更信息傳遞不及時(shí)，導致生產(chǎn)仍然按老配方生產(chǎn)；
2、配方及產(chǎn)品結構文檔查閱困難，耗時(shí)。
排產(chǎn)及用料環(huán)節：
1、排產(chǎn)時(shí)物料請購數據不準確，多采購浪費嚴重；
2、各道工序數據移轉不及時(shí)，生產(chǎn)進(jìn)度追蹤困難；
3、產(chǎn)線(xiàn)異常信息沒(méi)有能及時(shí)反饋到生控，產(chǎn)品報廢率高。
返工環(huán)節：
1、返工后包材沒(méi)有及時(shí)退庫，經(jīng)常出現返工后的包材丟失；
2、由于返工品種多量少，返工工時(shí)計算困難；
3、返工成本很難計算。
出入庫環(huán)節：
1、單據與實(shí)物出貨同步較差，做帳不及時(shí)，經(jīng)常存在補單（比如：生產(chǎn)完馬上包裝出貨，沒(méi)有及時(shí)入庫）；
2、成品入庫不及時(shí)，銷(xiāo)售出貨日期時(shí)常拖延；
檢測環(huán)節：
1、Qc對需返工的產(chǎn)品細則描述不明確，返工單位常遇困擾。
2、經(jīng)銷(xiāo)商退貨后品管沒(méi)有及時(shí)去檢查具體不良內容；
精心調研，把握方向
  正航軟件介入嘉文麗的信息化項目后，并沒(méi)有鎖定在工廠(chǎng)如何解決排產(chǎn)問(wèn)題，而是首先從企業(yè)整體管理特性做了深入調研，嘉文麗不僅擁有化妝品行業(yè)共性：對產(chǎn)品配方有著(zhù)非常嚴格的保密措施；擁有遍布全國的營(yíng)銷(xiāo)渠道；產(chǎn)品更新速度快，定期推出新品及更換舊型；營(yíng)銷(xiāo)手段靈活多樣，如搭配銷(xiāo)售、贈送、組合套裝方式等。
在嘉文麗自身的管理特性上，正航軟件發(fā)現嘉文麗非常重視客戶(hù)信用額度及帳期管理，需要嚴格審批后才可發(fā)貨，質(zhì)量管理信息化勢在必行。
相同物品對不同等級代理商或不同地區會(huì )有不同的價(jià)格等級，因此價(jià)格的準確、清晰的呈現是維護市場(chǎng)的必要環(huán)節。
銷(xiāo)售方面則按品牌進(jìn)行區分，分開(kāi)獨立核算銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。對于多年企業(yè)的銷(xiāo)售模式，嘉文麗有著(zhù)充分的品牌沉積與精英團隊，如何通過(guò)績(jì)效管理激發(fā)人才，正航HRM同樣擁有絕對的信心。
在整個(gè)嘉文麗的報表分析，以往的查詢(xún)統計較為復雜，不僅需要按產(chǎn)品系列，還需要按地區，按時(shí)間等多角度數據分析，加上數據量龐大，耗時(shí)耗力。正航ERP作為一套實(shí)時(shí)生成分析報表的系統專(zhuān)為領(lǐng)導設計。
信息化成果超乎預計
嘉文麗攜手正航軟件不到8個(gè)月便完成信息化項目第一期，這階段嘉文麗上線(xiàn)了銷(xiāo)售，采購，生產(chǎn)，成本，物料，賬款，庫存，財務(wù)，固定資產(chǎn)，人力資源等模塊，企業(yè)的整體協(xié)同效率超乎嘉文麗的預計，據數據分析顯示，生產(chǎn)排產(chǎn)效率提高30%，庫存資金占用率下降20%；庫存準確率由原來(lái)的不足70%提升至95%。嘉文麗領(lǐng)導對生產(chǎn)管理的信息化成效十分滿(mǎn)意，對正航在第二期的項目進(jìn)展給與更大的支持，作為信息總負責人林副總寄語(yǔ)：正航軟件儼然成了嘉文麗的長(cháng)久親密伙伴，只有秉承為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)專(zhuān)業(yè)的服務(wù)，才有今天供需雙贏(yíng)局面。