在市場(chǎng)競爭日益激烈的今天，越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)選擇企業(yè)管理軟件來(lái)提高企業(yè)的核心競爭力，但管理軟件是一個(gè)非常專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品，并不是所有的公司都可以選擇到一個(gè)適合自己的產(chǎn)品。所以，企業(yè)管理軟件選型工作就成為一個(gè)難題。那我們今天就來(lái)討論一下管理軟件選型分為幾個(gè)步驟：
 

1.成立項目選型小組，明確自己的需求
    企業(yè)管理軟件選型要面對的市面上的產(chǎn)品有幾十種，價(jià)格從幾萬(wàn)到幾百萬(wàn)的都有，企業(yè)在選擇的時(shí)候往往很苦惱，到底是貴的好呢還是便宜的好呢？其實(shí)，好的軟件跟貴和便宜都沒(méi)關(guān)系，合適的才是最好的。那么怎么樣才知道軟件合適不合適呢？就面臨另外一個(gè)問(wèn)題，選型小組。
    企業(yè)管理軟件選型一定要成立選型小組，合理的ERP選型小組成員一般來(lái)自公司各個(gè)部門(mén)的骨干，因為部門(mén)骨干往往更了解自身部門(mén)的需求是什么，要達到什么效果。選型小組一定要有企業(yè)老總、副總等高層管理者的參與和重視，部門(mén)負責人只對本部門(mén)的功能負責，而高層則考察軟件的管理思想是否符合企業(yè)自身的管理理念，是否能為企業(yè)后期的發(fā)展提供支撐。當然，IT部門(mén)要把握管理軟件技術(shù)和總體架構的合理性，以及未來(lái)可擴展性、前瞻性等。這樣就形成了一個(gè)合理的團隊，有負責操作層面的，有負責管理層面的，還有負責技術(shù)方面的。企業(yè)管理軟件選型是一個(gè)一把手負責，全員參與的工程，少了哪個(gè)方面都會(huì )存在一定的問(wèn)題。所以，這樣的一個(gè)過(guò)程是必須的，也是最基本的。

2.篩選合適廠(chǎng)商
    企業(yè)管理軟件選型的時(shí)候會(huì )面臨很多的廠(chǎng)商，不同的軟件廠(chǎng)商其產(chǎn)品適用的行業(yè)及企業(yè)都不同，因此為了能更好選擇適合自己的管理軟件系統，首先要選擇出適合企業(yè)戰略管理需求的軟件廠(chǎng)商，從這些合適的軟件廠(chǎng)商中再進(jìn)行進(jìn)一步的篩選和抉擇。一般在選擇合適的軟件廠(chǎng)商時(shí)會(huì )考慮以下因素：

• 廠(chǎng)商的規模
• 行業(yè)適用性
• 操作易用性
• 服務(wù)的能力
• 實(shí)施的特點(diǎn)

3.需求調研及產(chǎn)品演示    當然這只是個(gè)初選，有了一個(gè)初步的選擇以后，既能先對各個(gè)廠(chǎng)商有一個(gè)大概的了解，也能減少下面的工作量。所以說(shuō)，初選也很重要。

    這是企業(yè)管理軟件選型過(guò)程最關(guān)鍵的一步，最后的結果往往都在這個(gè)步驟上就基本有明確意向了。這也是顯示廠(chǎng)家真正實(shí)力的一個(gè)過(guò)程，不同的供應商在面臨相同的問(wèn)題的時(shí)候展現出來(lái)的方案也是不一樣的，孰是孰非展現出來(lái)就可以一清二楚，項目小組可以事后對所有的方案進(jìn)行評判。管理層再對結果進(jìn)行綜合考慮。建議在演示過(guò)程中，重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn)：

4.商務(wù)談判
    企業(yè)管理軟件選型在這個(gè)階段基本就沒(méi)有需求方面的問(wèn)題了，在所有入圍的廠(chǎng)家里選出來(lái)兩家相對適合自己的產(chǎn)品，進(jìn)行商務(wù)談判，主要談的內容包括價(jià)格、付款方式、實(shí)施人員、實(shí)施范圍、維護費用等。經(jīng)過(guò)一系列的談判，最終選中一家合適的供應商。

    企業(yè)管理軟件選型完畢不是項目的結束，而是項目的開(kāi)始。管理軟件項目的成功實(shí)施上線(xiàn)是甲乙雙方共同努力才能鑄就完美的輝煌。在實(shí)施過(guò)程中會(huì )碰到一系列的問(wèn)題，而這些問(wèn)題大多數都是在企業(yè)管理軟件選型過(guò)程談到過(guò)的，也就說(shuō)只有選型做的細致才能在實(shí)施階段進(jìn)展的順利，企業(yè)管理軟件選型階段做的不細致，那么實(shí)施階段就會(huì )非常的痛苦。所以，為了保證項目的順利進(jìn)展，請重視企業(yè)管理軟件選型階段，為后期的工作鋪平道路。